Коммерческая политика АО «БИОКАД»
1. Общие положения
1.1 Важнейшим приоритетом БИОКАД является забота о здоровье пациентов, поэтому БИОКАД осуществляет деятельность на принципах, направленных на обеспечение качества и безопасности лекарственных препаратов для удовлетворения потребностей потребителей. В связи с этим БИОКАД предлагает заинтересованным лицам, способным обеспечить высокий уровень качества и безопасности обращения лекарственных препаратов БИОКАД, конструктивное и честное сотрудничество.
1.2 Настоящая Коммерческая политика (далее – Политика) разработана в целях:
a) обеспечения единых прозрачных критериев и требований взаимодействия БИОКАД с Деловыми партнерами для обеспечения пациентов доступными и качественными лекарственными препаратами;
b) стандартизации и регулирования коммерческой деятельности БИОКАД;
c) предотвращения рисков, связанных с выбором Деловых партнеров и обеспечения установления добросовестных, взаимовыгодных и не ограничивающих конкуренцию взаимоотношений с Деловыми партнерами;
d) соблюдения принципов добросовестной конкуренции на фармацевтическом рынке Российской Федерации;
e) предотвращения создания дискриминационных условий взаимоотношений с Деловыми партнерами;
f) недопущения необоснованного сокращения или прекращения реализации лекарственных препаратов БИОКАД;
g) снижение вероятности появления на фармацевтическом рынке лекарственных средств неустановленного происхождения;
h) предотвращения рисков, связанных с любыми действиями коррупционного характера;
i) предотвращения финансовых потерь и ущерба деловой репутации БИОКАД;
j) подтверждения взятого БИОКАД и ее высшим руководством обязательства по ведению открытого, добросовестного и честного бизнеса и принятию всех необходимых мер по недопущению любых форм коррупции, взяточничества и недобросовестной конкуренции вне зависимости от места осуществления деятельности;
k) содействия развитию у Деловых партнеров высоких принципов и стандартов ведения бизнеса.
1.3. Настоящая Политика является локальным нормативным актом БИОКАД, обязательным для исполнения сотрудниками БИОКАД, участвующими в выборе Деловых партнеров, установлении/продлении/расторжении договорных отношений с Деловыми партнерами БИОКАД. Несоблюдение положений Политики сотрудниками БИОКАД влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
2. Область применения
2.1 Настоящая Политика распространяется на взаимодействие БИОКАД с Деловыми Партнерами;
2.2 Настоящая Политика не применяется:
a) в рамках осуществления благотворительной деятельности;
b) при поставке Продукции за пределы территории Российской Федерации;
с) при поставке Продукции между Аффилированными лицами БИОКАД;
d) при поставке государственным и (или) муниципальным учреждениям/органам в рамках действующего законодательства о государственных (муниципальных) закупках и закупках товаров, работ, услуг отдельными юридическими лицами в соответствии со специальными федеральными законами Российской Федерации.
2.3 Настоящая Политика регламентирует следующие сферы взаимодействия с Деловыми Партнерами:
a) критерии выбора Делового партнера;
b) документация, требуемая от Делового партнера для проведения Процедуры проверки;
c) процедура и сроки принятия решений о сотрудничестве/отказе от сотрудничества с Деловым партнером;
d) основания и порядок заключения/расторжения/изменения условий Договора поставки;
e) порядок проведения Процедуры проверки Деловых партнеров, в том числе периодической проверки Деловых партнеров;
f) порядок взаимодействия с Деловыми партнерами;
3. Термины и обозначения
3.1. Термины и определения, используемые в настоящей Политике:
a) «Аффилированные лица» - физические и юридические лица, способные оказывать влияние на деятельность юридических и (или) физических лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность. Термин определяется в соответствии с Законом РСФСР от 22 марта 1991 №948-1 «О конкуренции и ограничении монополистической деятельности на товарных рынках»;
b) «Банковская гарантия» – банковская гарантия, выданная Деловому партнеру любым из банков, входящим в число 30 (тридцати) крупнейших банковских организаций Российской Федерации по величие активов. Показатель величины активов оценивается согласно последним опубликованным в открытых источниках данным на момент рассмотрения проекта банковской гарантии. Банковская гарантия является обеспечением исполнения обязательств Действующего Делового партнера по Договору поставки в части оплаты Продукции;
c) «БИОКАД» - Акционерное общество «БИОКАД»;
d) «Группа лиц» - совокупность физических лиц и (или) юридических лиц, соответствующих одному или нескольким признакам, определенным в Федеральном законе от 26.07.2006 N 135-ФЗ “О защите конкуренции» от 26 июня 2006 г.;
e) «Деловой партнер» – лицо, осуществляющее оптовую торговлю лекарственными средствами в соответствии с требованиями Федерального закона от 12.04.2010 № 61-ФЗ «Об обращении лекарственных средств», приобретающее или желающее приобрести Продукцию у БИОКАД, с которым БИОКАД заключил или планирует заключить Договор поставки. Для целей настоящей Политики различают Потенциального Делового партнера (то есть лица, желающего заключить Договор поставки с БИОКАД) и Действующего Делового партнера (то есть лица, заключившего Договор поставки с БИОКАД). К Деловым партнерам не относятся Аффилированные лица БИОКАД;
f) «Договор поставки» – рамочный договор, заключаемый между БИОКАД и Деловым партнером, согласно условиям которого приобретается Продукция БИОКАД в целях ее дальнейшей реализации;
g) «Заявка на сотрудничество» – заявка Потенциального Делового партнера, выражающая его намерение вступить в договорные отношения с БИОКАД путем заключения Договора поставки;
h) «Заявка на поставку Продукции» - заказ на поставку Продукции от Действующего Делового партнера, оформленный через B2B либо в соответствии с формой, содержащейся в Договоре поставки;
i) «Информационные ресурсы» - список информационных ресурсов (интернет-сайтов), которыми руководствуется Исполнитель при осуществлении Процедуры проверки. Указанный список состоит из общедоступных сайтов государственных органов и коммерческих организаций Российской Федерации;
j) «Исполнитель» – сотрудник(и) БИОКАД, уполномоченный (-ые) на осуществление взаимодействия с Деловыми партнерами;
k) «Коммерческая Политика» - настоящая Политика, действующая в БИОКАД;
l) «Коммерческий комитет» - коллегиальный орган БИОКАД, состоящий из руководящих сотрудников, уполномоченный принимать решения в соответствии с настоящей Политикой;
m) «Конфликт интересов» - ситуация, при которой у лица возникает личная заинтересованность (прямая или косвенная) в получении лично либо через представителя материальной выгоды или иного преимущества, которое влияет или может повлиять на надлежащее выполнение им профессиональных обязанностей;
n) «Кредитный лимит» - максимальный допустимый размер дебиторской задолженности, установленной для Действующего Делового партнера;
o) «Критерии выбора Делового партнера» – принципы и нормы, обязательные для соблюдения БИОКАД при принятии решения о заключении Договора поставки с Потенциальными Деловыми партнерами и проведении Процедуры проверки, а также требования, предъявляемые к Деловым партнерам;
p) «Продукция» - лекарственные препараты и/или изделия для медицинского применения, производимые и/или реализуемые БИОКАД;
q) «Процедура проверки» - комплекс процедур, описанных в Коммерческой Политике, по проверке Деловых партнеров;
r) «Сайт» - официальная страница БИОКАД в сети интернет: https://biocad.ru;
s) «Соглашение о качестве» - соглашение, заключаемое между БИОКАД и Действующим Деловым партнером и регулирующее вопросы качества;
t) «В2B» – информационный ресурс, через который осуществляется экономическое взаимодействие БИОКАД и Действующих Деловых партнеров;
u) «GDP» - Надлежащая дистрибьюторская практика, утвержденная Решением Совета Евразийской экономической комиссии от 03.11.2016 N 80 "Об утверждении Правил надлежащей дистрибьюторской практики в рамках Евразийского экономического союза".
4. Ресурсы
Не применимо
5. Критерии выбора Делового партнера
5.1. При выборе Деловых партнеров/принятии решения о продолжении сотрудничества с Действующими Деловыми партнерами БИОКАД рассматривает следующие критерии:
a) Критерии для оценки правоспособности Делового партнера;
b) Критерии для оценки финансовой состоятельности Делового партнера
c) Критерии для оценки деловой репутации и благонадежности Делового партнера;
d) Критерии соблюдения соответствия требованиям по качеству;
5.2. Выбор Делового партнера/решение о продолжении/прекращении сотрудничества с Действующим Деловым партнером принимается по результатам Процедуры проверки Делового партнера.
5.3. Критерии выбора Делового партнера в процессе Процедуры проверки устанавливаются настоящей Политикой, их перечень является исчерпывающим:
5.3.1. Критерии для оценки правоспособности Делового партнера:
a) Наличие действующей регистрации в качестве юридического лица или индивидуального предпринимателя;
b) Наличие действующих лицензий, необходимых для приобретения и реализации Продукции БИОКАД (в том числе, лицензии на фармацевтическую деятельность), и иных необходимых лицензий и разрешений;
c) Наличие полномочий у лица, представляющего интересы Делового партнера;
d) Отсутствие процедуры ликвидации или банкротства в отношении Делового партнера;
e) Отсутствие решений контролирующих и (или) судебных органов о приостановлении деятельности Делового партнера.
5.3.2. Критерии для оценки финансовой состоятельности Делового партнера:
a) Надлежащий учет Делового партнера в налоговом органе в качестве налогоплательщика;
b) Соблюдение Деловым партнером требований российского законодательства о предоставлении бухгалтерской и налоговой отчетности;
c) Отсутствие у Делового партнера задолженности по налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды за прошедший календарный год/квартал, размер которой превышает 25% от балансовой стоимости активов Делового партнера по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период;
d) Оценка платежеспособности Делового партнера. Все Деловые партнеры разделяются на 4 группы на основании средних показателей выручки без НДС за последние три отчетных года и показателя Коэффициента чистой рентабельности за последний отчетный год. Критерии отнесения Делового партнера к одной из групп указаны в Приложении 5. Оценка платежеспособности проводится на основании расчета коэффициентов, указанных в Приложении 5, для каждой из групп нормативные значения данных коэффициентов отличаются, в зависимости от объемов бизнеса. Расчет коэффициентов проводится на основании данных из бухгалтерской отчетности Делового партнера за последние 3 отчетные года. Деловой партнер может быть признан платежеспособным при совокупном соответствии показателей всех коэффициентов, указанных в Приложении 5, нормативным значениям для группы, к которой отнесен Деловой партнер;
e) Отсутствие у Делового партнера арбитражной нагрузки по делам, в которых Деловой партнер участвует в роли истца или ответчика. Совокупная сумма рассматриваемых исков не должна превышать 25% суммы чистых активов Делового партнера;
f) Отсутствие в течение 6 (шести) месяцев, предшествующих дате Процедуры проверки, направленных со стороны БИОКАД в адрес Делового партнера или Аффилированных лиц Делового партнера письменных претензий к выполнению ими договорных обязательств;
5.3.3. Критерии для оценки деловой репутации и благонадежности Делового партнера:
a) Согласие Делового партнера соблюдать требования/положения антикоррупционной политики БИОКАД;
b) Отсутствие Делового партнера, его учредителей, акционеров, владельцев долей в уставном капитале, руководителей, главного бухгалтера и/или членов коллегиального исполнительного органа, а также лиц, занимающих руководящие /ключевые должности Делового партнера в любом из следующих списков:
· Реестр недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей), размещенный на сайте Единой информационной системы в сфере закупок (https://zakupki.gov.ru/),
· Перечень организаций и физических лиц, в отношении которых имеются сведения об их причастности к экстремистской деятельности или терроризму, размещенный на сайте Федеральной службы по финансовому мониторингу Российской Федерации (http://www.fedsfm.ru/),
· Реестр дисквалифицированных лиц, размещенный на сайте Федеральной налоговой службы Российской Федерации (https://service.nalog.ru/disqualified.html).
c) Отсутствие судимости и уголовного преследования за совершение преступлений в сфере экономики, подтвержденных актами компетентных государственных органов, у лиц, занимающих руководящие должности Делового партнера и (или) способных оказывать решающее влияние на принятие решений Деловым партнером (учредители, акционеры);
d) Отсутствие фактов коррупционных правонарушений с участием Делового партнера, лиц, занимающих руководящие должности Делового партнера и(или) способных оказывать решающее влияние на принятие решений Деловым партнером (учредители, акционеры);
e) Отсутствие установленных вступившим в законную силу решением суда фактов участия Делового партнера в картелях, содержащих признаки составов преступлений, предусмотренных ст. 178 УК РФ;
f) Отсутствие официальных заявлений уполномоченных контролирующих органов или сообщений о текущих расследованиях относительно причастности к коррупционным правонарушениям или правонарушениям, связанным с участием в картелях, Делового партнера, лиц, занимающих руководящие должности Делового партнера и (или) способных оказывать решающее влияние на принятие решений Деловым партнером (учредители, акционеры), опубликованных на официальном сайте этого органа или в ином официальном источнике;
g) Отсутствие установленных уполномоченными контролирующими или судебными органами фактов нарушений Деловым партнером положений действующего законодательства в области обращения лекарственных средств;
h) Отсутствие фактов осуществления Деловым партнером недобросовестной конкуренции, а также распространения информации, порочащей деловую репутацию БИОКАД и ее сотрудников;
i) Отсутствие рисков потенциальных или реально существующих связей с сотрудниками БИОКАД, противоречащих действующей антикоррупционной политике БИОКАД;
j) Период работы Делового партнера - регистрация Делового Партнера в качестве юридического лица/индивидуального предпринимателя от одного года;
k) Соответствие документов, предоставленных Деловым партнером фактическому положению дел;
l) Несоответствие предмета взаимодействия с БИОКАД по ОКВЭД, имеющимися у Делового партнера;
m) Отсутствие Делового партнера по фактическому адресу в соответствии с предоставленными информационными данными;
n) Нахождение Делового партнера в негативном списке Федеральной налоговой службы Российской Федерации как компании, отсутствующей по юридическому адресу регистрации;
o) Наличие негативного опыта взаимодействия Делового партнера или его Аффилированных лиц с БИОКАД или иным лицом, входящим в Группу лиц БИОКАД, и/или нахождения в штате Делового партнера физических лиц, ранее занимавших руководящие должности в компаниях, имеющих негативный опыт взаимодействия с БИОКАД или иным лицом, входящим в Группу лиц БИОКАД.
5.3.4. Критерии соответствия Делового партнера требованиям по качеству:
a) Соответствие деятельности Делового партнера положениям GDP, что может подтверждаться предоставлением сертификата GDP;
b) Соответствие требованиям нормативных документов в области хранения и транспортировки лекарственных средств;
c) Соответствие складских помещений Приказу Минздравсоцразвития РФ от 23.08.10 № 706н «Об утверждении Правил хранения лекарственных средств»;
d) соответствие Делового партнера техническим требованиям, описанным в Приложении 8 к Коммерческой Политике, а также любым применимым требованиям нормативных правовых актов;
6. Процедура проверки Делового партнера.
6.1. Этап первый: направление документов и сведений Потенциальным Деловым партнером в БИОКАД.
6.1.1. Комплект документов, направляемый Потенциальным Деловым партнером:
a) Заявка на сотрудничество с БИОКАД по форме, указанной в Приложении 1,
b) заполненная анкета с приложением необходимых документов по форме, указанной в Приложении 2,
c) Заполненный опросный лист по форме, указанной в Приложение 10.
6.1.2. Документы, направляемые Потенциальным Деловым партнером в БИОКАД, должны быть заверены подписью единоличного исполнительного органа или иного уполномоченного лица (с приложением документов, подтверждающих такие полномочия), а также печатью Потенциального Делового партнера;
6.1.3. Документы направляются на имя Генерального директора БИОКАД по электронной почте на адрес: biocad@biocad.ru, а также в адрес БИОКАД: 198515, г. Санкт-Петербург, вн. тер. г. поселок Стрельна, ул. Связи, д. 38, стр. 1, помещ. 89;
6.1.4. БИОКАД в течение 30 (тридцати) календарных дней с момента получения Заявки на сотрудничество проверяет такую Заявку Потенциального Делового партнера на предмет ее комплектности и корректности оформления. БИОКАД принимает решение об отказе в рассмотрении Заявки на сотрудничество в том случае, если к ней не были приложены документы и сведения, указанные в 6.1.1. Коммерческой политики, либо такие документы приложены не в полном объеме и (или) оформлены не в соответствии с требованиями, указанными в п. 6.1.1. – 6.1.3. Коммерческой Политики.
6.2. Этап второй: Процедура проверки Потенциального Делового партнера
6.2.1. На основании полученных документов, соответствующих требованиям п. 6.1.1. – 6.1.3. Коммерческой Политики, Исполнитель инициирует Процедуру проверки Потенциального Делового партнера. Проверка осуществляется на соответствие критериям, указанным в п. 5.3. настоящей Политики, соответствующим ответственным подразделением БИОКАД с использованием любых общедоступных источников информации, а также на основании информации и документов, предоставленных Потенциальным Деловым партнером. При необходимости также может проводиться очный аудит Делового партнера в случаях, указанных в настоящей Политике.
6.2.2. Проверка на соответствие критериям качества проводится на основании данных опросного листа (Приложение 10). При недостаточности данных для принятия решения о сотрудничестве/отказе от сотрудничества с Потенциальным Деловым партнером, в том числе при отсутствии сертификата GDP, проводится очный аудит. Очный аудит проводится в порядке, предусмотренном п. 11.4 Коммерческой Политики.
6.2.3. Срок проверки Потенциального Делового партнера, предусмотренной п. 6.2., составляет 30 (тридцать) календарных дней с момента инициирования Исполнителем Процедуры проверки.
6.2.4. Осуществление Процедуры проверки приостанавливается в случае необходимости получения дополнительной информации от Потенциального Делового партнера, в том числе проведения очного аудита. В таком случае срок рассмотрения Заявки на сотрудничество и проведения Процедуры проверки отсчитывается от даты получения полного комплекта документов/информации/завершения очного аудита.
6.2.5. Порядок получения дополнительной информации:
a) В случае выявления факта предоставления неполного пакета документов или неполной/неточной информации Исполнитель уведомляет Потенциального Делового партнера о необходимости предоставить соответствующие сведения/документы в срок не позднее 10 (десяти) календарных дней с момента получения соответствующего уведомления;
b) В случае непредоставления/неполного предоставления документов и (или) сведений в десятидневный срок, БИОКАД имеет право отказать Потенциальному Деловому партнеру в сотрудничестве;
6.3. Общий срок проведения Процедуры проверки, предусмотренный пунктами 6.1, 6.2. настоящей Политики не может превышать 60 (шестидесяти) календарных дней с момента получения Заявки на сотрудничество от Потенциального Делового партнера. В случае приостановления Процедуры проверки для получения дополнительной информации/проведения очного аудита общий срок проведения Процедуры проверки продлевается на срок ее приостановления.
7. Решение о сотрудничестве/отказе в сотрудничестве с Потенциальным Деловым партнером
7.1. По итогам проведенной Процедуры проверки Потенциального Делового партнера, предусмотренной п. 6.1., 6.2. настоящей Политики, Исполнитель выносит на собрание Коммерческого комитета вопрос о сотрудничестве с Потенциальным Деловым партнером.
7.2. Коммерческий комитет принимает решение о сотрудничестве с Потенциальным Деловым партнером или об отказе в сотрудничестве не позднее 20 (двадцати) календарных дней с момента окончания Процедуры проверки Потенциального Делового партнера, предусмотренной п. 6.2. настоящей Политики, на основании полученных заключений от ответственных сотрудников БИОКАД.
7.3. По итогам Коммерческого комитета составляется протокол, в котором фиксируются принятые решения.
7.4. Потенциальный Деловой партнер извещается Исполнителем в свободной форме о принятом решении не позднее 3 (трех) рабочих дней с момента принятия решения Коммерческим комитетом. В случае отрицательного решения Потенциальный Деловой партнер извещается об основаниях принятого решения.
7.5. Основания для отказа в сотрудничестве с Потенциальным Деловым партнером:
a) Несоответствие Потенциального Делового партнера любому из указанных в п. 5.3. Коммерческой Политики Критерию выбора Делового партнера;
b) Непредоставление уточняющих документов и сведений в срок или неполное/неточное предоставление таких документов и сведений, а также уклонение от прохождения очного аудита, в соответствии с условиями Коммерческой Политики.
c) Выявление в ходе очного аудита, предусмотренного п. 6.2.2. Коммерческой Политики более трех серьезных нарушений и/или больше одного критического нарушения (серьезные и критические нарушения определяются в соответствии с Решением Совета Евразийской экономической комиссии от 03.11.2016 N 83 "Об утверждении правил проведения фармацевтических инспекций").
7.6. Несогласование Потенциального Делового партнера не является основанием, препятствующим возможному его согласованию в дальнейшем, после устранения замечаний, вызвавших первичное несогласование. В этом случае Потенциальный Деловой партнер направляет новый пакет документов и сведений в соответствии с п. 6.1. Политики, а также сопроводительное письмо с описанием внесенных изменений и действий, принятых для устранения оснований, по которым БИОКАД первоначально отказал в согласовании данному Потенциальному Деловому партнеру. В этом случае БИОКАД увеличивает срок проведения Процедуры проверки до 12 (двенадцати) календарных месяцев с момента получения полного комплекта документов и информации от Потенциального Делового партнера, в том числе, в целях получения бухгалтерской отчетности (Формы 1 и формы 2) за новый отчетный период. БИОКАД вправе уведомить Потенциального Делового партнера об увеличении срока проведения Процедуры проверки в свободной форме.
8. Порядок взаимодействия с Деловыми партнерами
8.1. Заключение Договора поставки
a) БИОКАД направляет Потенциальному Деловому партнеру предложение о заключении Договора поставки с приложением формы Договора поставки (Приложение 6) не позднее 3 (трех) рабочих дней с момента принятия положительного решения Коммерческим комитетом.
б) БИОКАД заключает Договор поставки в соответствии с формой Договора поставки, определенной в Форме Приложения 6 к Коммерческой Политики. В случае наличия у Потенциального Делового партнера замечаний и дополнений к форме Договора поставки, не изменяющих его существенные условия, БИОКАД может быть согласовано внесение несущественных отклонений в текст формы Договора поставки/использование сторонней формы Договора поставки при сохранении принципа единого подхода к сотрудничеству со всеми Деловыми партнерами.
8.2. Поставка Продукции
8.2.1. БИОКАД поставляет Продукцию Действующему Деловому партнеру на основании заключенного Договора поставки.
8.2.2. Поставка Продукции осуществляется на основании Заявок на поставку Продукции от Действующего Делового партнера.
8.2.3. Минимальный объем закупки по сумме Заявок на поставку Продукции в один отгрузочный день, у БИОКАД и любого лица, входящего в одну Группу лиц с БИОКАД, составляет 500 (пятьсот) тыс. руб., включая НДС.
8.2.4. Минимальный объем закупки Действующим Деловым партнером у БИОКАД и любого лица, входящего в одну Группу лиц с БИОКАД, совокупно составляет 250 (двести пятьдесят) млн. руб., включая НДС в год. Указанный пункт применяется ко всем Действующим Деловым партнерам, которым БИОКАД осуществляет поставку Продукции 1 (один) календарный год и более на основании заключенного Договора поставки. В отношении поставок Продукции нескольким Действующим Деловым партнерам, входящим в одну Группу лиц, общий минимальный объем закупки Продукции в год такой Группой лиц должен составлять не менее 250 (двести пятьдесят) млн. руб., включая НДС.
8.2.5. Заявка на поставку Продукции должна быть направлена в БИОКАД:
a) в случае подачи заявки для обеспечения возможности поставки Продукции в рамках закупки для государственных/муниципальных нужд, отдельными видами юридических лиц, иной закупки в форме торгов – не менее чем за 3 (три) рабочих дня до даты окончания срока подачи документов для участия в закупке.
b) в случае подачи заявки на разовую поставку Продукции (не в рамках закупки) не менее чем за 10 (десять) рабочих дней до желаемой даты поставки.
8.2.6. Заявка на поставку Продукции направляется через В2B или оформляется по форме, указанной в Договоре поставки и направляется на электронный адрес БИОКАД, указанный в Договоре поставки в случае, если по техническим причинам такая Заявка на поставку Продукции не может быть оформлена через В2B.
8.2.7. Заявка на поставку Продукции должна содержать информацию о количестве и сроках поставки. В случаях, если по условиям контракта предполагается не единовременная поставка Продукции, необходимо указать количество и сроки планируемых поставок.
8.2.8. Заявка на поставку Продукции подлежит рассмотрению БИОКАД в срок 2 (два) рабочих дня с момента получения.
8.2.9. По результатам рассмотрения Заявки на поставку Продукции, БИОКАД принимает решение о поставке Продукции либо отказывает Действующему Деловому партнеру в поставке Продукции. БИОКАД вправе принять решение об отказе в поставке Продукции Действующему Деловому партнеру по следующим основаниям:
a) Отсутствие необходимых объемов Продукции, указанных в Заявке на поставку Продукции на складах БИОКАД. БИОКАД рассматривает/обрабатывает Заявки на поставку Продукции в порядке их поступления. При поступлении нескольких Заявок на поставку Продукции от Действующего(их) Делового(ых) партнера(ов) БИОКАД согласовывает ту Заявку на поставку Продукции, которая поступила ранее.
b) Суммарный объем закупки по Заявкам на поставку Продукции, не достигает минимальных объемов закупки Продукции, указанных в п. 8.2.3. Коммерческой Политики;
c) Заявка на поставку Продукции была подана с нарушением сроков, установленных в п. 8.2.5. Коммерческой Политики;
d) наличие просроченной дебиторской задолженности Действующего Делового партнера;
e) превышение Кредитного лимита при поставках на условиях отсрочки платежа.
8.2.10. В зависимости от решения, принимаемого БИОКАД в соответствии с п. 8.2.9 Коммерческой Политики БИОКАД оформляет счет для Действующего Делового партнера либо уведомляет его об отклонении Заявки на поставку Продукции с указанием причин.
8.2.11. Поставка Продукции осуществляется путем:
a) передачи Продукции транспортной организации;
b) передачи Продукции уполномоченному представителю Действующего Делового партнера (самовывоз) на складе БИОКАД;
c) доставки Продукции по указанному Действующим Деловым партнером адресу уполномоченным представителем БИОКАД.
9. УСЛОВИЯ ОПЛАТЫ
9.1. БИОКАД осуществляет поставку Продукции на условиях 100% предоплаты (Уровень 1).
9.1.1. Исключения составляют следующие случаи:
9.1.1.1. Уровень 2: БИОКАД предоставляет отсрочку оплаты по запросу Действующего Делового партнера на срок, не превышающий 30 (тридцать) календарных дней, при соблюдении следующих условий (в совокупности):
a) БИОКАД либо любое иное лицо, входящее в одну Группу лиц с БИОКАД, осуществляет сотрудничество с Действующим Деловым партнером более 12 (двенадцати) календарных месяцев (т. е. у БИОКАД или у иного лица, входящего в одну Группу лиц с БИОКАД, в течение 12 (двенадцати) календарных месяцев, предшествующих запросу Действующего Делового партнера, был действующий Договор поставки с таким Действующим Деловым партнером и в течение этого времени фактически осуществлялась поставка Продукции);
b) Суммарный объем закупаемой Продукции составляет 400 (четыреста) млн. руб., включая НДС и более. При расчете учитывается объем Продукции, закупаемой Действующим Деловым партнером (или Действующим Деловым партнером совместно с иным лицом, входящим в одну Группу лиц с ним) у БИОКАД (или у БИОКАД совместно с любым иным лицом, входящим в одну Группу лиц с БИОКАД) за предшествующий запросу на отсрочку Действующего Делового партнера календарный год либо за период с 01 января текущего года до даты запроса при условии поступлении такого запроса в первом полугодии текущего года. При поступлении запроса во втором полугодии оборот рассчитывается за период, начиная с 01 января текущего года до даты соответствующего запроса.
c) Отсутствие у Действующего Делового партнера на момент обращения с запросом просроченной дебиторской задолженности перед БИОКАД либо перед любым иным лицом, входящим в одну Группу лиц с БИОКАД
d) Для Деловых партнеров, отнесенных к 2-4 группам согласно Приложению 5 предоставление в качестве обеспечения исполнения обязательств по оплате закупаемой Продукции Банковской гарантии, выпущенной в адрес БИОКАД, в соответствии с п. 9.3. Коммерческой Политики и/или аккредитива открытого в соответствии с п. 9.4. Коммерческой Политики. Для Деловых партнеров, отнесенных к 1 группе согласно Приложению 5 - предоставление обеспечения исполнения обязательств по оплате закупаемой Продукции не требуется.
9.1.1.2. Уровень 3: БИОКАД предоставляет отсрочку на срок, не превышающий 60 (шестьдесят) календарных дней, по запросу Действующего Делового партнера, если соблюдаются следующие условия (в совокупности):
a) БИОКАД либо любое иное лицо, входящее в одну Группу лиц с БИОКАД осуществляет сотрудничество с Действующим Деловым партнером более 12 (двенадцати) календарных месяцев (т. е. у БИОКАД или у иного лица, входящего в одну Группу лиц с БИОКАД, в течение 12 (двенадцати) календарных месяцев, предшествующих запросу Действующего Делового партнера, был действующий Договор поставки с таким Действующим Деловым партнером , и в течение этого времени фактически осуществлялась поставка Продукции).
b) Суммарный объем закупаемой Продукции составляет 1 (один) млрд. руб., включая НДС и более. При расчете учитывается объем Продукции, закупаемой Действующим Деловым партнером (или Действующим Деловым партнером совместно с иным лицом, входящим в одну Группу лиц с ним) у БИОКАД (или у БИОКАД совместно с любым иным лицом, входящим в одну Группу лиц с БИОКАД) за предшествующий запросу Действующего Делового партнера календарный год либо за период с 01 января текущего года до даты запроса при условии поступлении такого запроса в первом полугодии текущего года. При поступлении запроса во втором полугодии оборот рассчитывается за период, начиная с 01 января текущего года до даты соответствующего запроса.
c) Отсутствие у Действующего Делового партнера на момент обращения с запросом просроченной дебиторской задолженности перед БИОКАД либо перед любым иным лицом, входящим в одну Группу лиц с БИОКАД.
d) Отсутствие у Действующего Делового партнера за последние 2 года случаев возникновения просроченной дебиторской задолженности перед БИОКАД либо перед любым иным лицом, входящим в одну Группу лиц с БИОКАД, с нарушением срока оплаты более, чем:
· на 5 дней с момента наступления сроков оплаты по Договору поставки ИЛИ;
· 5% от суммарного объема отгруженной и неоплаченной Продукции по Договору поставки, включая суммарные объемы отгрузок, срок оплаты по которым не наступил.
e) Для Деловых партнеров, отнесенных к 2-4 группам согласно Приложению 5 предоставление в качестве обеспечения исполнения обязательств по оплате закупаемой Продукции Банковской гарантии, выпущенной в адрес БИОКАД, в соответствии с п. 9.3. Коммерческой Политики и/или аккредитива открытого в соответствии с п. 9.4. Коммерческой Политики. Для Деловых партнеров, отнесенных к 1 группе согласно Приложению 5 - предоставление обеспечения исполнения обязательств по оплате закупаемой Продукции не требуется.
9.1.1.3. Уровень 4: БИОКАД предоставляет отсрочку на срок, не превышающий 90 (девяносто) календарных дней, по запросу Действующего Делового партнера, если соблюдаются следующие условия (в совокупности):
a) БИОКАД либо любое иное лицо, входящее в одну Группу лиц с БИОКАД осуществляет сотрудничество с Действующим Деловым партнером более 12 (двенадцати) календарных месяцев (т. е. у БИОКАД или у иного лица, входящего в одну Группу лиц с БИОКАД, в течение 12 (двенадцати) календарных месяцев, предшествующих запросу Действующего Делового партнера, был действующий Договор поставки с таким Действующим Деловым партнером и в течение этого времени фактически осуществлялась поставка Продукции).
b) Объем закупаемой Продукции составляет 5 (пять) млрд. руб., включая НДС и более. При расчете учитывается объем Продукции, закупаемой Действующим Деловым партнером (или Действующим Деловым партнером совместно с иным лицом, входящим в одну Группу лиц с ним) у БИОКАД (или у БИОКАД совместно с любым иным лицом, входящим в одну Группу лиц с БИОКАД) за предшествующий запросу Действующего Делового партнера календарный год либо за период с 01 января текущего года до даты запроса при условии поступлении такого запроса в первом полугодии текущего года. При поступлении запроса во втором полугодии оборот рассчитывается за период, начиная с 01 января текущего года до даты соответствующего запроса.
c) Отсутствие у Действующего Делового партнера на момент обращения с запросом просроченной дебиторской задолженности перед БИОКАД либо перед любым иным лицом, входящим в одну Группу лиц с БИОКАД.
d) Отсутствие у Действующего Делового партнера за последние 2 года случаев возникновения просроченной дебиторской задолженности перед БИОКАД либо перед любым иным лицом, входящим в одну Группу лиц с БИОКАД, с нарушением срока оплаты более, чем:
· на 5 дней с момента наступления сроков оплаты по Договору поставки ИЛИ;
· 5% от суммарного объема отгруженной и неоплаченной Продукции по Договору поставки, включая суммарные объемы отгрузок, срок оплаты по которым не наступил.
e) Для Деловых партнеров, отнесенных к 2-4 группам согласно Приложению 5 предоставление в качестве обеспечения исполнения обязательств по оплате закупаемой Продукции Банковской гарантии, выпущенной в адрес БИОКАД, в соответствии с п. 9.3 Коммерческой Политики и/или аккредитива, открытого в соответствии с п. 9.4 Коммерческой Политики. Для Деловых партнеров, отнесенных к 1 группе согласно Приложению 5 - предоставление обеспечения исполнения обязательств по оплате закупаемой Продукции не требуется.
9.2. Изменение условий платежа по Договору поставки.
9.2.1. Предоставление отсрочки/увеличение срока отсрочки платежа:
a) Решение о предоставлении отсрочки платежа или его увеличении принимается Коммерческим комитетом на основании запроса Действующего Делового партнера в течение 30 (тридцати) календарных дней с момента получения запроса Действующего Делового партнера.
b) При принятии Коммерческим комитетом решения о предоставлении отсрочки платежа Действующему Деловому партнеру проводится Оценка платежеспособности Делового Партнера, устанавливается Кредитный лимит.
c) При предоставлении/увеличении отсрочки платежа заключается дополнительное соглашение к Договору поставки, Банковские гарантии и иные обеспечительные инструменты приводятся в соответствие с условиями Договора поставки.
9.2.2. Действующий Деловой партнер вправе обратиться в БИОКАД не более 4 (четырех) раз в календарный год, но не чаще 1 (одного) раза в квартал, с письмом о предоставлении/увеличении срока отсрочки платежа по конкретной Заявке на поставку Продукции в случае поставки Продукции по государственному/муниципальному контракту, по которому срок отсрочки платежа государственного/муниципального заказчика превышает срок отсрочки платежа, предоставленной Действующему Деловому партнеру со стороны БИОКАД. В случае положительного решения Коммерческого комитета БИОКАД вправе предоставить отсрочку платежа по конкретным счетам на срок, превышающий отсрочку платежа по Договору поставки, но не более, чем на 30 (тридцать) календарных дней. При этом, увеличенный срок предоставляемой отсрочки платежа в любом случае не может превышать 90 (девяносто) календарных дней.
9.2.3. Факторинг:
a) Действующий Деловой партнер вправе обратиться в БИОКАД с запросом согласования оплаты задолженности за счет средств факторинговой компании.
b) Все расходы, связанные с привлечением факторингового финансирования, должны осуществляться за счет Действующего Делового партнера.
c) Факторинг не должен предполагать регресса на БИОКАД и увеличивать период отсрочки оплаты долга.
d) Привлечение факторинговой компании к оплатам задолженности Действующего Делового партнера возможно только после согласования схемы такого финансирования со стороны БИОКАД и только для отгрузок, совершенных после согласования схемы факторингового финансирования со стороны БИОКАД (не ретроспективно).
9.2.4. Предоставление Действующему Деловому партнеру отсрочки платежа или увеличение срока отсрочки платежа в рамках Уровней 2,3,4 возможно только поэтапно при условии нахождения Действующего Делового партнера на каждом из уровней не менее 12 месяцев (т. е. Действующему Деловому партнеру, находящемуся в течение не менее 12 месяцев на условиях полной предоплаты, что соответствует Уровню 1, может быть предоставлена отсрочка платежа на срок, не превышающий 30 (тридцать) календарных дней, что соответствует Уровню 2. Для предоставления отсрочки платежа на срок, не превышающий 60 (шестьдесят) календарных дней (Уровень 3), Действующему Деловому партнеру на момент обращения с соответствующим запросом необходимо находиться на Уровне 2 в течение не менее 12 месяцев. Для предоставления отсрочки платежа на срок, не превышающий 90 (девяносто) календарных дней (Уровень 4), Действующему Деловому партнеру на момент обращения с соответствующим запросом необходимо находиться на Уровне 3 в течение не менее 12 месяцев).
9.2.5. БИОКАД вправе рассмотреть запрос Действующего Делового партнера на предоставление отсрочки платежа на срок до 120 (сто двадцать) календарных дней в отношении поставок отдельной Продукции, указанной в Приложении 7 к Коммерческой Политики при условии (в совокупности) сотрудничества Действующего Делового партнера с БИОКАД более 3 (трех) календарных лет (т.е. в течение 3 (трех) календарных лет фактически осуществляется поставка Продукции данному Действующему Деловому партнеру в соответствии с заключенным(-ыми) договором (-ами)) и отсутствия просроченной дебиторской задолженности на момент обращения Действующего Делового партнера с запросом.
9.2.6. Предоставление Действующему Деловому партнеру отсрочки платежа или увеличение срока отсрочки платежа возможно только при установлении соответствующего Кредитного лимита и при условии предоставления в качестве обеспечения исполнения обязательств по оплате закупаемой Продукции Банковской гарантии, выпущенной в адрес БИОКАД, в соответствии с п. 9.3 Коммерческой Политики и/или аккредитива, в соответствии с п. 9.4. Коммерческой Политики. При предоставлении отсрочки платежа или ее увеличении в соответствии с п. 9.2.5. Коммерческой политики обеспечение исполнения обязательств по оплате закупаемой Продукции, указанной в Приложении 7 Коммерческой Политики, не предоставляется.
9.2.7. Действующие Деловые Партнеры Уровней 2, 3 и 4 вправе обратиться в БИОКАД с целью осуществить поставку Продукции на условиях 100% предоплаты.
9.3. Требования к Банковской гарантии
9.3.1. Банковская гарантия должна соответствовать следующим требованиям:
a) Безотзывность;
b) Безусловность;
c) Банк, выдающий гарантию, должен входить в число 30 (тридцати) крупнейших банковских организаций РФ по величие активов. Показатель величины активов оценивается согласно последним опубликованным в открытых источниках данным на момент рассмотрения проекта Банковской гарантии;
d) Банк, выдающий гарантию, должен быть согласован с БИОКАД до момента выпуска гарантии;
e) Сумма Банковской гарантии должна быть не менее суммы обеспечиваемого обязательства;
f) Срок Банковской гарантии должен превышать не менее чем на 1 (один) месяц срок предоставляемой отсрочки платежа;
g) Текст Банковской гарантии должен точно соответствовать тексту Формы Банковской гарантии (Приложение 9). Внесение корректировок в форму или использование иной формы должно быть согласовано с БИОКАД. Согласование должно быть инициировано Исполнителем до момента выпуска Банковской гарантии;
9.3.2. Все расходы, связанные с получением Действующим Деловым партнером Банковской гарантии, возлагаются на Действующего Делового партнера. При пересмотре условий платежа по Договору поставки и для целей сохранения отсрочки платежа и Кредитного лимита Действующий Деловой партнер должен предоставить новую Банковскую гарантию (продлить срок действующей Банковской гарантии) или выпустить изменение к действующей за 30 (тридцать) календарных дней до окончания срока действия текущей Банковской гарантии и вступления в силу новых условий Договора поставки. Замена Банковской гарантии возможна только в случае, если новая Банковская гарантия покрывает все отгрузки, которые покрывала заменяемая Банковская гарантия.
9.4. Требования к аккредитиву
9.4.1. Риски неисполнения обязательств по оплате задолженности Действующего Делового партнера перед БИОКАД могут быть покрыты аккредитивной формой расчетов.
a) Аккредитив должен быть открыт в заранее согласованном с БИОКАД банком;
b) текст аккредитива должен быть предварительно согласован с БИОКАД;
c) Все расходы на открытие и работу по аккредитивной форме расчетов должны проводиться за счет Действующего Делового партнера.
9.5. БИОКАД вправе отказать в согласовании Заявок на поставку Продукции на условиях отсрочки платежа и (или) приостановить отгрузку Продукции по согласованным ранее таким заявкам на условиях отсрочки платежа в случае, если обязательства Действующего Делового партнера по заявкам не будут обеспечены Банковской гарантией и/или аккредитивом, в том числе в силу истечения срока действия Банковской гарантии и/или аккредитива.
9.6. При наличии просроченной дебиторской задолженности более чем на 1 (один) календарный день БИОКАД вправе в одностороннем внесудебном порядке уменьшить размер предоставляемой Действующему Деловому партнеру отсрочки платежа либо отказать в предоставлении отсрочки платежа.
9.7. БИОКАД вправе ежегодно (период с 01 января по 31 декабря предшествующего проверке года) проверять соблюдение Действующим Деловым партнером условий соответствующего Уровня предоставленной отсрочки платежа и в случае выявления несоответствия, вправе в одностороннем внесудебном порядке уменьшить размер отсрочки платежа или отказать в ее предоставлении.
9.8. Кредитный лимит:
9.8.1. При предоставлении отсрочки платежа (Уровни 2 – 4) Коммерческий комитет принимает решение о предоставлении Действующему Деловому партнеру Кредитного лимита.
9.8.2. Кредитный лимит предоставляется на сумму всех, предоставленных Действующим Деловым партнером обеспечений (Банковских гарантий и аккредитивов).
9.8.3. При наличии просроченной дебиторской задолженности более чем на 1 (один) календарный день, БИОКАД вправе прекратить отгрузки с отсрочкой платежа в рамках Кредитного лимита.
9.8.4. Увеличение Кредитного лимита возможно в случае:
a) увеличения суммы Банковской гарантии, обеспечивающей исполнение обязательств Действующего Делового партнера. Увеличение суммы Банковской гарантии подтверждается предоставлением изменения к действующей Банковской гарантии.
b) предоставление дополнительной Банковской гарантии, обеспечивающей исполнение обязательств Действующего Делового партнера.
c) предоставление
дополнительного аккредитива, обеспечивающего исполнение обязательств Действующего
Делового партнера.
10. Процедура и порядок предоставления премий:
Перечень, процедура и порядок предоставления премий определяется внутренним локальным актом БИОКАД.
11. Процедура периодической проверки Деловых партнеров.
11.1. Проверка на соответствие Критериям выбора Делового партнера осуществляется:
a) каждый раз при перезаключении с ними Договора поставки на новый срок,
b) 1 (один) раз в календарный год в соответствии с порядком, описанным в Разделе 6,
c) При выявлении БИОКАД в процессе взаимодействия с Действующим Деловым партнером обоснованных оснований, свидетельствующих о том, что Действующий Деловой партнер перестал соответствовать одному или нескольким Критериям выбора Делового партнера.
11.2. Действующий Деловой партнер извещается Исполнителем о начале проверки и необходимости предоставления документов/сведений в соответствии с формой извещения, определенной в Приложении 4.
11.3. В течение 15 рабочих дней с момента направления соответствующего извещения Действующий Деловой партнер предоставляет:
a) информацию и документы, в отношении которых произошли изменения по сравнению с ранее направленными в БИОКАД,
b) актуальную бухгалтерскую отчетность за последний отчетный период,
c) справку об отсутствии задолженности в ИФНС,
d) справку об уплате налогов и сборов, выданную не ранее чем за 2 (две) недели до получения извещения БИОКАД о проведении проверки,
e) иную информацию, свидетельствующую о соответствии Действующего Делового партнера Критериям выбора Делового партнера.
В случае непредоставления сведений и документов по запросу БИОКАД приостанавливает отгрузку Продукции Действующему Деловому партнеру до устранения нарушения.
11.3.1. При наличии сведений об официальных заявлениях или запросах уполномоченных государственных органов и/или публикациях в средствах массовой информации, относительно причастности Действующего Делового партнера, его отдельных работников, представителей, учредителей, участников, акционеров или связанных с ними лиц к коррупционным или иным правонарушениям/преступлениям, а также информации у БИОКАД о возможном участии Действующего Делового партнера в обороте недоброкачественных, а также фальсифицированных и контрафактных лекарственных препаратов на любом из этапов их обращения (от производителя до конечного потребителя) или совершении иного нарушения в области оборота лекарственных средств, БИОКАД вправе отказать в согласовании новых Заявок на поставку Продукции до момента предоставления Действующим Деловым партнером аргументированных объяснений в отношении выявленных фактов (в том числе, но не ограничиваясь, предоставления обоснования законной закупки лекарственных препаратов (например, товарные накладные, кассовые чеки, счета-фактуры, пр.), соблюдения требований к перевозке и хранению лекарственных препаратов; должной осмотрительности при выборе поставщиков соответствующих лекарственных средств) и (или) до момента принятия соответствующим уполномоченным органом акта о привлечении к уголовной, административной, гражданской и/или дисциплинарной ответственности или акта о прекращении рассмотрения данных обстоятельств.
11.4. Проведение периодического аудита Деловых партнеров
11.4.1. БИОКАД вправе инициировать периодический аудит Действующего Делового партнера не чаще 1 (одного) раза в 2 года. Исключение составляют случаи недостаточности данных для принятия БИОКАД решения о сотрудничестве с Деловым партнером, в том числе при непредоставлении Потенциальным Деловым партнером сертификата GDP или когда у БИОКАД имеется информация о нарушениях со стороны Действующего Делового партнера технических требований, предъявляемых БИОКАД к Деловым партнерам (Приложение 8) / либо локальным требованиям, указанным в Соглашении о качестве, а также любым применимым требованиям нормативных правовых актов.
11.4.2. Аудит осуществляется на основании письменной заявки уполномоченного сотрудника БИОКАД.
11.4.3. При необходимости проведения аудита Делового партнера БИОКАД направляет соответствующее уведомление в адрес Делового партнера.
11.4.4. Даты проведения аудита согласуются между Деловым партнером и БИОКАД в сроки не более 5 рабочих дней.
11.4.5. До начала аудита БИОКАД направляет Деловому партнеру программу аудита, в которой указываются объекты аудита, а также применимые нормативные требования (нормативная база), исходя из целей аудита.
11.4.6. Деловой партнер должен обеспечить беспрепятственный доступ ко всем помещениям, используемым для проведения операций и для хранения Продукции БИОКАД, а также предоставить документацию по запросу аудиторов БИОКАД.
11.4.7. Аудит должен проходить в течение рабочего времени и не должен мешать производственным операциям Делового партнера.
11.4.8. Результаты аудита направляются Деловому партнеру в форме письменного отчета.
11.4.9. В случае наличия замечаний по результатам аудита Деловой Партнер должен составить план выполнения корректирующих действий с указанием сроков и ответственных лиц в течение 30 (тридцати) календарных дней после получения отчета, согласовать такой план с БИОКАД и обеспечить его своевременное выполнение.
11.4.10. По запросу БИОКАД Деловой Партнер должен предоставить подтверждение выполнения корректирующих действий.
11.4.11. В том случае, если Деловой Партнер уклоняется от проведения аудита либо не выполняет корректирующие действия в соответствии с составленным согласно п. 11.4.9. Коммерческой Политики планом выполнения корректирующих действий, БИОКАД вправе приостановить отгрузку Продукции до устранения данного нарушения/ отказать в сотрудничестве с Потенциальным Деловым партнером.
12. Описание оснований и порядка прекращения сотрудничества с Действующим Деловым партнером.
12.1. БИОКАД отказывает в сотрудничестве с Действующим Деловым партнером в случаях:
a) Нахождение в стадии ликвидации;
b) Возбуждение процедуры банкротства;
c) аннулирование/приостановление лицензии на оптовую торговлю лекарственными препаратами;
d) наличие документально подтвержденного со стороны уполномоченных контролирующих или судебных органов факта коррупционной деятельности Действующего Делового партнера;
e) наличие документально подтвержденного со стороны уполномоченных контролирующих или судебных органов факта нарушения руководящими лицами Действующего Делового партнера уголовного законодательства;
f) наличие документально подтвержденного со стороны уполномоченных контролирующих или судебных органов факта распространения Действующим Деловым партнером фальсифицированной Продукции или фальсифицированных лекарственных препаратов, производимых третьими лицами, либо лекарственных препаратов с истекшим сроком годности. При наличии сведений о поставках фальсифицированной Продукции Действующим Деловым партнером либо при наличии информации о нарушениях законодательно установленного порядка ценообразования, БИОКАД вправе обратиться в уполномоченные органы Российской Федерации с целью проведения проверки данных сведений;
g) наличие документально подтвержденного со стороны уполномоченных контролирующих или судебных органов факта участия Действующего Делового партнера в картелях;
h) наличие документально подтвержденного со стороны уполномоченных контролирующих или судебных органов факта нарушений законодательно установленного порядка ценообразования;
i) невыполнения условий минимального объема закупки в год;
j) отсутствия заказов на поставку Продукции по заключенному Договору поставки в течение 6 (шести) календарных месяцев подряд;
k) наличия оснований, предусмотренных Договором поставки для одностороннего отказа от исполнения обязательств со стороны БИОКАД.
12.2. Решение об отказе в сотрудничестве принимается Коммерческим комитетом.
12.3. БИОКАД информирует Действующего Делового партнера об отказе от сотрудничества с указанием причины такого отказа не позднее 3 (трех) рабочих дней с момента принятия соответствующего решения Коммерческим комитетом заказным письмом с уведомлением о вручении или нарочным (курьерской доставкой).
12.4. Отказ от сотрудничества с Действующим Деловым партнером не препятствует ему обратиться в БИОКАД для возобновления сотрудничества после устранения причины, ставшей основанием для отказа в сотрудничестве. В этом случае Деловой Партнер должен пройти Процедуру проверки в соответствии с Разделом 7 Коммерческой Политики.
13. Дополнительная информация
13.2. БИОКАД осуществляет документирование взаимодействия с Деловыми партнерами путем ведения электронного документооборота. Вся информация хранится в БИОКАД в течение 5 (пяти) лет с момента ее получения БИОКАД.
13.3. Коммерческая Политика подлежит публикации на сайте БИОКАД.
13.4. В случае внесения изменений в Коммерческую Политику соответствующие изменения публикуются на сайте БИОКАД и вступают в силу с момента публикации. БИОКАД вправе дополнительно уведомить всех Деловых партнеров о внесении изменений в Коммерческую Политику любым иным способом.
14. Ссылки
14.1. Федеральный Закон от 26.06.2006 № 135-ФЗ «О защите конкуренции»;
14.2. Закон РСФСР от 22.03. 1991 № 948-1 «О конкуренции и ограничении монополистической деятельности на товарных рынках»;
14.3. Федеральный закон от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд;
14.4. Федеральный закон от 18.07.2011 № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц»;
14.5. Федеральный закон от 12.04.2010 № 61-ФЗ «Об обращении лекарственных средств»;
14.6. Решение Совета Евразийской экономической комиссии от 03.11.2016 № 80 "Об утверждении Правил надлежащей дистрибьюторской практики в рамках Евразийского экономического союза»;
14.7. Приказ Министерства здравоохранения РФ от 31 августа 2016 г. № 646н «Об утверждении Правил надлежащей практики хранения и перевозки лекарственных препаратов для медицинского применения»;
14.8. Решение Совета Евразийской экономической комиссии от 03.11.2016 № 83 «Об утверждении правил проведения фармацевтических инспекций».
15. Перечень приложений
15.1. Форма Приложение 1 - Типовая форма заявки о сотрудничестве с БИОКАД;
15.3. Форма Приложение 3 - Форма согласия на обработку персональных данных;
15.6. Форма Приложение 6 - Типовой договор поставки, включающий основные условия поставки Продукции;
15.7. Приложение 7 - Продукция, на которую предоставляется отсрочка до 120 календарных дней;
15.8. Приложение 8 - Технические требования к Деловому партнеру;
15.9. Форма Приложение 9 – Форма банковской гарантии;
15.10. Форма Приложение 10 – Опросный лист Делового партнера.